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根據市政府有關優化營商環境的工作部署,市市場局牽頭開展開辦企業同步發放電子執照和電子印章、縮短企業簡易注銷公告時限以及配合市高級人民法院開展企業訴訟文書送達地址告知承諾工作已準備就緒,相關信息系統茲定于3月31日正式上線運行。現將有關事宜通知如下:
一、電子執照和電子印章同步發放
(一)發放范圍
1.電子執照
各類市場主體均可以按照《電子營業執照管理辦法(試行)》(國市監注〔2018〕249號),由具備電子執照下載權限且可以通過手機進行人臉識別驗證身份的人員,下載領取電子執照。外籍人員下載電子執照相關辦法另行通知。
2.電子印章
系統上線后設立的各類市場主體(除分支機構),都可以在領取電子執照的同時,一并下載領取一套四枚電子印章,含企業法定名稱章、發票專用章、財務專用章、法定代表人章(法定代表人姓名不是漢字的,不生成法定代表人章)。實體印章統一按照電子印章印模刻制。系統上線前的存量企業,暫不領取電子印章。
(二)領取使用
市場主體統一通過“隨申辦”移動端或加載電子營業執照應用程序的智能終端領取使用電子執照和電子印章,具體操作詳見《電子執照和電子印章使用手冊》(附件1)。自4月1日起,有關部門將不再發放新設企業“法人一證通”介質(U棒)。
(三)應用范圍
市場主體可以使用電子執照登錄“一網通辦”辦理各類業務。在涉企服務重點領域(市場監管、稅務、人社、公積金),市場主體可以根據網上辦事系統提示,使用電子執照和電子印章完成身份認證和數字簽名,全流程辦結網上業務。
二、縮短簡易注銷公告時限
根據《市場監管總局關于在上海市試行縮短企業簡易注銷登記公告時限的批復》,企業簡易注銷登記公告時限由45日縮短為20日。自系統上線起,企業通過國家企業信用信息公示系統發布簡易注銷公告的,公告期按20日計算。
之前已通過國家企業信用信息公示系統發布簡易注銷公告的企業,公告期仍按45日計算。
除公告時限縮短外,其余事宜仍按《工商總局關于全面推進企業簡易注銷登記改革的指導意見 》等文件規定執行。
二、訴訟文書送達地址告知承諾
(一)適用范圍
本市登記注冊的各類企業、農民專業合作社、各類企業和農民專業合作社分支機構、個體工商戶(以上統稱企業)可以按照《上海市高級人民法院 上海市市場監督管理局印發〈關于企業確認訴訟文書送達地址并承諾相應責任的實施意見(試行)〉的通知》(滬高法〔2020〕41號)(附件2)的要求,自行對訴訟文書送達地址進行承諾。
(二)業務流程
1.告知
企業在辦理設立、變更(備案)或申報年報時,市場監管部門向企業告知填報訴訟文書送達地址以及承諾相關責任的內容。具體告知途徑如下:
(1)通過網上辦事系統辦理登記注冊業務的,申請人登錄后,系統自動彈出《訴訟文書送達地址承諾告知書》,供申請人閱知。
(2)登記機關核準登記申請后,在打印核準文書時,登記系統自動生成紙質《訴訟文書送達地址承諾告知書》,登記機關打印后,隨核準文書一并發給申請人。紙質《訴訟文書送達地址承諾告知書》無需簽收或歸檔。
(3)企業使用國家企業信息公示系統申報年報時,登錄后系統自動彈出年報《填寫須知》,其中含《訴訟文書送達地址承諾告知書》有關內容,供申請人閱知。
2.承諾和公示
企業自主決定是否對本企業訴訟文書送達地址作出承諾。愿意承諾的,由企業自行通過國家企業信用信息公示系統填報有關信息并作出承諾。
公示系統對企業是否填報訴訟文書送達地址并作出責任承諾予以公示,企業承諾的具體訴訟文書送達地址、電子郵箱等信息,僅供人民法院數據共享使用,不對外公示。
企業可以對已做出的承諾內容進行修改,但已經做出的承諾不能撤銷。
具體操作詳見《企業訴訟文書送達地址承諾辦理指南》(附件3)。
附件:1.電子執照和電子印章使用指南
2.上海市高級人民法院 上海市市場監督管理局印
發《關于企業確認訴訟文書送達地址并承諾相應責
任的實施意見(試行)》的通知
3. 企業訴訟文書送達地址承諾辦理指南
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