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企業注冊完畢之后,首先應該建立企業賬冊,另外需要每月定期做納稅申報。如果公司內部沒有專業的會計或者財務人員,那么可以委托給代理記賬公司。如果要委托給代理記賬公司,那么需要公司提供一些證件材料,主要包括以下材料:
1、繳入驗資戶的各股東投資款單據、驗資戶銷戶轉基本戶的利息單據以及驗資戶轉基本戶單據。需要說明的是,銀行賬目是有證可查的部分,所以銀行單據必須要妥善保管。若企業是采用認繳制方式注冊成功的,沒有驗資戶,則需要提供繳入基本戶的投資款單據。
2、企業日常開具發票。對于任何一個企業來說,其在經營過程中都會產生一系列的發票。因此,中小企業將財務工作委托給財務代理記賬機構,還需要提供公司每月所開具的發票的記賬聯和匯總清單,并在發票聯的右上角標明具體的收款方式。此外,一般納稅人企業還需提供銷項匯總清單及進項認證清單,通用機打開票軟件企業和稅控器用戶還需提供當月開票清單等。
3、成本及費用報銷發票。此類發票包含公司運營過程中產生的一系列與公司業務相關的費用發票(如采購費、房租費、差旅費等)。注意:企業所提供的此類發票的抬頭必須是公司名稱,收據、白條等沒有印制發票專業章的單據均不可入賬。
4、銀行票據及對賬單。除上述票據和憑證外,財務代理記賬機構為企業提供財稅服務,還需要提供包括銀行的支票頭、貸記憑證頭、匯款憑證等所有的銀行進賬單、出賬單及每月銀行對賬單。對于有多個銀行賬戶的企業而言,其務必要提供所有銀行的相關單據。
5、員工信息及工資額。有關于員工信息及工資額,企業需提供:員工姓名、身份證號碼及發放工資額。
6、具有進出口業務的企業還需提供進出口報關單、收匯結匯單據等。
上述內容,就是上海代理記賬所需的材料和證件,企常青會計老師建議:對于一些公司而言,最好是委托代理記賬公司來為企業記賬和報稅,一方面是代理記賬公司更加專業,另外一方面可以降低企業運營成本。
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