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創業者從不缺乏性格果敢,堅毅的人,然而注冊公司創業也并非一片坦途。所以有很多事情應該在創業之前就要思量清楚,在此結合實際情況,小編和大家聊一聊注冊公司中一些必須要注意的問題。
一、注冊公司有什么好處
1、有限責任
創業者在選擇創業企業組織形式時往往鐘情于“有限責任公司”,相比其他企業組織形式,“有限責任公司”的最大優勢莫過于“有限責任”,股東只需要以認繳的出資額為限對公司承擔責任。
舉個例子,你和你兄弟張三注冊成立一家有限責任公司,注冊資本100萬,你認繳30萬,持股30%,后期公司經營不善負債1000萬,那么你只需要承擔30萬,而不是300萬。
2、便于融資
如果企業在經營不善需要新的注活資本或者打算擴大規模需要融資時,有限責任公司的另一個好處就是便于隨時吸入社會空閑資金,吸引投資者加入。這是“合伙制”或“個體戶”企業組織形式所做不到的,很少有人愿意冒著承擔無限責任的風險將自己的流動資金投資合伙企業或個體戶。
3、便于激發活力、開拓市場
首先,公司股權是可以轉讓的,這樣對于公司高層做出股權激勵以吸引、留住人才提供了施展的空間;其次,公司可以成立分公司、子公司,在短時間內拓展規模、搶占市場。
4、對外方便、正式
當今社會做生意、談合作、簽合同,都講究排場。相比較個體戶、合伙等其他企業組織形式,有限責任公司在這方面的存在感會更強。
二、注意事項
1、字號
注冊公司,首先要考慮的是公司的名稱問題。公司名稱由行政區劃、字號、行業特點、組織形式四部分組成,而行政區劃、行業特點和組織形式三個要素屬于共有要素,只有字號具有獨占性,是本公司名稱區別于其他公司名稱最顯著的部分。
一個簡單易記的公司字號會給別人留下非常不錯的印象。拿京東舉例,京東全名是“北京京東世紀貿易有限公司”,“北京”是行政區劃,“貿易”是行業特點,“有限公司”是組織形式,“京東世紀”是字號。幾乎全中國人都有過在京東購物的體驗,但并不是所有人都知道“北京京東世紀貿易有限公司”。
圖片
2、商標
如果問哪兩個因素是創業第一步的關鍵?取一個好的公司字號是其中一個關鍵因素,而設計一個具有高度可識別性的商標則是另一關鍵因素。創業者必須要清楚公司品牌定位,找準目標受眾,設計出一個簡單明了、獨特且具有內涵的商標。
3、地址選擇
注冊公司的選址也是一個避不開的問題。如果能選擇開具租金發票的地址作為注冊地址最好不過,因為租金可以作為公司日常經營的合理支出成本,為公司減輕部分稅務壓力。
一般工商部門會要求公司注冊地址是商業用房,但是面對動輒幾萬、十幾萬一平米的商業用房,很多創業者會犯難,哪怕是租,也是一筆不小的開支。其實將住宅用房作為公司注冊地址也是可以的,只是手續上略微麻煩,需要街道辦開具住宅改經營性用房的證明和不擾民證明。
4、經營范圍
當創業者確定了所從事的行業,就要認真考慮公司的經營范圍。申報公司經營范圍的原則是“多多益善”,盡量把未來可能經營的范圍都申報上去,免得日后大費周折更改公司經營范圍。
5、認繳VS實繳
2014年新公司法將注冊資本實繳登記制改為認繳登記制,放寬了公司注冊資本的登記條件,股東可以自主約定認繳出資額、出資期限和出資方式等。
那么,何為認繳、何為實繳?認繳是指注冊登記的企業承諾繳納的資金數額,無須專門驗資證明該資金實際是否到位;實繳是指實際到位的資金數額。相比較實繳而言,前期不用任何出資即可注冊公司,認繳出資制度方便了創業人員。
會有很多創業者覺得反正不用實際出資,動輒認繳百萬、千萬甚至上億的注冊資本以彰顯公司實力。但是,務必注意,認繳≠不繳!如果公司對外負債過多、資不抵債而選擇破產清算時,是一定要見到真金白銀的,若是拿不出來,認繳出資的股東要以其未繳納的出資額為限承擔責任。所以,認繳出資額不宜過大,但是太少又顯得實力不足,在生意伙伴那不受待見。
認繳出資太大或者太小都不合適,創業者要以自身實際情況為基礎考慮。如果是原本打算做個體戶的創業者,放棄個體戶轉而注冊公司,認繳資本十萬就差不多;如果是勞務公司或者建筑公司,注冊之時認繳五十萬或一百萬比較合適。
注冊公司中一些必須要注意的問題
三、風險把控
1、稅務登記
創業者務必要記賬報稅。公司注冊成立后,記賬報稅行為要在半個月內完成,并且要每年申報納稅,即使無稅可納,也要進行零申報。
不在稅務局規定的時間內申報交稅的,輕則補繳稅款,對于情節嚴重的,稅務機關將會給出更高金額的罰款。如果連續3個月不到稅務登記機關納稅申報,稅務登記機關將對該企業的稅務登記證給于注銷的處理。稅務登記證一旦被稅務局注銷,將不可能再被恢復,也就是說,企業的所有證照都會因為稅務登記證的注銷而相繼作廢。
2、財產混同
有些創業者雖然有意識地選擇“有限公司”這種企業組織形式,但并沒有很好地利用有限公司“有限責任”的優勢。
民營公司在發展的過程中,經常面臨融資難的問題,而剛剛嘗到創業甜頭的一些創業者們會對企業視如己出,一旦企業缺錢,便毫不猶豫地為企業“輸血”,新鮮血液從何而來?往往是家庭財富或者是有家庭信用背景的貸款。一旦公司經營不善,最終的結果,要么是投進去的家庭財富隨著公司的破產清算而悉數敗光,要么是家庭資產或家庭成員背負巨額債務的擔保壓力。
選擇“有限公司”作為企業組織形式的創業者們,一定要做到“公司是公司,家庭是家庭”,務必給家庭留下“一點兒私房錢”,以便家庭成員在你創業失敗的時候還能勉強有個物質保障。
3、法務問題
在很多創業者看來,律師的作用就是打官司,其實不然。一位優秀的律師不但會幫助企業參與訴訟,而且會幫助企業減少潛在的訴訟糾紛。企業如果有自己的法律顧問,就等于為自己同時安裝了一個法律風險警報器和一套殺毒軟件,使得公司的法律風險得到提前防范和法律糾紛得到及時化解。
擁有自己的法律顧問,是一個公司具有法律風險意識的表現,也是一個公司具有前瞻性和成熟的標志,不僅會使得商戰對手或合作伙伴不敢肆意非法競爭,而且還能提升公司形象。
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